Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung des Tennisvereins "Blau-Weiß" Epe e. V.

Wir, der Tennisverein "Blau-Weiß" Epe e. V., freuen uns über Ihren Besuch unserer Website. Datenschutz und Datensicherheit für unsere Nutzer haben wir uns eine hohe Priorität. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert unter anderem, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Website erfassen und wie diese genutzt werden. Nutzung, Quelle und Zweckbindung gespeicherter persönlicher Daten Wir behandeln die personenbezogenen Daten unserer Vereinsmitglieder verantwortungsbewusst und unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von den Mitgliedern erhalten haben. Als personenbezogene Daten speichern wir • Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon-/Handynummer, eMail) • Geburtsdatum • Kontonummer (sofern Einzugsermächtigung vorliegt) • Daten und Historien über Beitragsrechnungen und Zahlungen Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung und Wahrung unserer berechtigten Vereinszwecke und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben benötigt und genutzt, wie z. B. Mitgliederverwaltung und Rechnungen, namentliche Mannschaftsmeldungen an den Verband (WTV), Erstellung von anonymisierten Jahrgangsstatistiken an den Landessportverband. E-Mail-Daten werden für die Information unserer Mitglieder über das Vereinsleben genutzt. Wir verwenden Ihre Daten nur, soweit dies die Rechtsvorschriften erlauben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder kommerziell verwendet. Die Kontaktdaten von neuen Mitgliedern, Interessenten und an Training interessierten Mitgliedern werden an die Trainer (ebenfalls Mitglieder) zur Koordination und Abstimmung des Trainings weitergegeben, da ein vielfältiges Trainingsangebot im Vereinssinne liegt. Sollten wir Ihre Daten für andere hier nicht genannte Zwecke einsetzen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren und, sofern erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen. Rechtsgrundlagen Rechtliche Grundlage für unseren Umgang mit personenbezogenen Daten ist die DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO, gültig ab 25.05.2018) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Daten und Mannschaftsmeldungen Für Spieler, die an Mannschaftsspielen teilnehmen wollen, müssen wir einige Daten an den Verband (WTV) geben, der die Namen und Geburtsdaten dann auf den Turnierportalen veröffentlicht. Mit der Meldung zu einer Mannschaft gibt der Spieler hierzu seine Zustimmung. Datenverarbeitung und Sicherheit Es werden nur die benötigten Daten gespeichert und verarbeitet. Einen Zugriff auf die Daten haben nur wenige Vereinsmitglieder im Rahmen der Erfüllung Ihrer Aufgaben, die den oben genannten Zwecken dienen. Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dauer der Datenspeicherung Die Daten werden während der gesamten Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden nach einem Austritt noch einen Zeitraum gespeichert, der sich aus Vereinsinteressen (manche Mitglieder treten nach einem Jahr wieder ein), offene Restzahlungen oder steuerlichen und buchhalterischen Vorgaben ergeben. Wenn ein Spieler an keinen Mannschaftsspiele mehr teilnehmen möchte, wird auf seinen Wunsch die Löschung der Daten aus dem Turnierportal beantragt bzw., soweit technisch möglich, von uns so schnell wie möglich selbst durchgeführt. Datenschutzbeauftragte Der Tennisverein hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nicht notwendig ist. Sie können sich aber jederzeit an den für den Datenschutz in unserem Verein zuständigen Geschäftsführer wenden, dessen Kontaktdaten Sie am Schluss dieser Datenschutzerklärung finden. Externe Dienstleister Wir bedienen uns zur Mitgliederverwaltung keines externen Dienstleisters. Ihre Datenschutzrechte Unter den am Schluss dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten unseres für den Datenschutz zuständigen Vorstandsmitgliedes können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, • Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, • Löschung der Daten oder zumindest Einschränkung der Datenverarbeitung, soweit sie zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben entbehrlich sind. • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Mail-Informationen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen eine Datenverarbeitung sprechen. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Datenerfassung beim Besuch unserer Website Im Rahmen der ständigen Optimierung unserer Webseite "tennisverein-epe.de" werden beim Besuch unserer Website automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie • zu weiteren administrativen Zwecken. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinter stehende Technik zu optimieren. Cookies Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. SSL-Verschlüsselung Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Kontaktaufnahme, Kontaktformular Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts) Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/ Verwendung von Google Maps Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen (https://policies.google.com/privacy?hl=de) entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Newsletter Unser Verein gibt keine Newsletter heraus; sie können sich deshalb auf unserer Website nicht dafür anmelden. Kommentarfunktion Unser Verein stellt auf unserer Website keine Kommentarfunktion zu bestimmten Inhalten zur Verfügung. Facebook/Twitter Unsere Webseite ist nicht mit Plugins in soziale Netzwerke, wie "Facebook", oder des Kurznachrichtendienstes "Twitter" eingebunden. Google Analytics (Webanalyse/-tracking): Unseres Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IPAnonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für den Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem Link "https://tools.google.com/dipage/gaoptout?hl=de" verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren. Mit der Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Links zu anderen Websites Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind unter Umständen Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. 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Sie haben zusätzlich das Recht, sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Telefon: 02 11/384 24-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Sie können sich weiterhin jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Fragen an den Verein zum Datenschutz Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in unserem Verein haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die folgende für den Datenschutz in unserem Verein verantwortliche Person: Tennisverein "Blau-Weiß" Epe e.V. Geschäftsführer Björn Salomon, E-Mail: gf@tennisverein-epe.de